Kompleksowa obsługa techniczna wydarzeń w Gdańsku: scena, konstrukcje, ekrany LED, oświetlenie, nagłośnienie i multimedia oraz produkcja wideo. Odpowiadamy za całość — organizator ma jeden numer telefonu zamiast pięciu podwykonawców. Sprzęt i ekipa dojeżdżają z Warszawy.
Dziewięć obszarów obsługiwanych przez jeden zespół. Każdy z nich możemy dostarczyć osobno albo jako komplet techniki wydarzenia.
Sceny modułowe i podesty o regulowanej wysokości, z zadaszeniem lub bez — od kameralnej estrady konferencyjnej po konstrukcję koncertową.
Kratownice aluminiowe, wieże, bramy i podwieszenia. Projekt z obliczeniami statycznymi, montaż przez riggerów z uprawnieniami.
Ściany diodowe wewnętrzne i zewnętrzne. Pitch dobieramy do odległości pierwszego rzędu, żeby obraz był ostry również z bliska.
Światło konwencjonalne i ruchome głowy, realizacja na żywo i programowanie scen. Projekt świetlny w wizualizacji przed wydarzeniem.
Systemy liniowe i punktowe dobrane po pomiarze akustycznym sali. Realizacja frontu i monitorów scenicznych.
Telewizory, projektory i ekrany projekcyjne na stoiska targowe, sale konferencyjne i strefy wystawiennicze. Jasność dobieramy do warunków oświetleniowych w obiekcie.
Produkcja spotów reklamowych i filmów wizerunkowych — scenariusz, zdjęcia, postprodukcja, udźwiękowienie i korekcja barwna.
Studio webinarowe z realizacją wielokamerową, prompterem i obsługą czatu. Nagranie gotowe do publikacji po zakończeniu transmisji.
Transmisje na żywo z realizacją obrazu i dźwięku — na własnej platformie lub w social mediach, z łączem zapasowym LTE.
Sprzęt jedzie z magazynu w Warszawie, ekipa techniczna dojeżdża razem z nim. Harmonogram układamy tak, żeby rozładunek zgrał się z oknem czasowym obiektu — w większości hal i centrów kongresowych dostęp do sali jest ograniczony do konkretnych godzin, a spóźniona ekipa oznacza przesunięcie całego montażu.
Koszt transportu wykazujemy w wycenie jako osobną pozycję, liczoną od siedziby. Przy realizacjach wielodniowych organizujemy nocleg ekipy we własnym zakresie, bez doliczania tego po fakcie.
Zbieramy dokumentację fotograficzną z wydarzeń w tym mieście. Do czasu jej publikacji chętnie opowiemy o zrealizowanych projektach przez telefon.
Tak. Realizujemy wydarzenia w Gdańsku i całym województwie — sprzęt i ekipa techniczna dojeżdżają na miejsce z Warszawy. Koszt transportu liczymy od siedziby i wykazujemy w wycenie jako osobną pozycję, żeby było jasne, za co się płaci. Przy realizacjach wielodniowych organizujemy nocleg ekipy we własnym zakresie.
Cena zależy od skali wydarzenia i zakresu usług. Wycena obejmuje sprzęt, transport, montaż, obsługę w trakcie oraz demontaż — bez pozycji dopisywanych po fakcie. Przygotowujemy ją w ciągu 24 godzin roboczych od otrzymania zapytania z miejscem, terminem i liczbą gości.
Dla wydarzeń w sezonie, czyli od maja do czerwca oraz od września do grudnia, warto rezerwować z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Poza sezonem wystarcza zwykle trzy do czterech tygodni. Przy realizacjach wymagających projektu konstrukcji i uzgodnień z obiektem termin liczymy od zatwierdzenia dokumentacji.
Miejsce, termin, liczba gości — tyle wystarczy, żeby przygotować konkretną wycenę z rozbiciem na sprzęt, transport i obsługę.
